一般演題の演者の皆様へ


1.演題及び症例報告・職場紹介の発表について

1)応募された演題及び症例報告・職場紹介の取り消しはできません。不可抗力で発表できなくなった場合は共同演者が発表してください。変更のある場合は理由をつけて大会事務局にお申し出ください。

 

2)一般演題の発表形式は大会側運営より指定させていただきます。ただし、演題及び症例報告・職場紹介確認の段階で、発表形式がご希望と異なる場合があります。発表形式の最終決定は、大会準備委員会にご一任ください。

※第29回大会の発表形式は全演題で口述形式となります。

 

3)発表時間(予定)

  • 症例報告:1演題につき30分(うち発表15〜20分)
  • 症例報告以外:発表7分・質疑応答3分

4)演者は指定された時間に各会場で待機してください(厳守)。 

 

5)発表時は座長の指示に従ってください。

1.会場到着後のお願い

  • 演者は、当該セッション開始時刻の30分前までに1号館受付に設置した「スライド受付」で受付を済ませて下さい。
  • なお、受付周辺の混雑を避けるため発表が午後に当たっている演者はお昼休憩以降に受付を行うようご協力をお願いいたします。
  • 5分前までに「次席」に待機ください

 

2.スライドはMicrosoft Power Pointで作成し、スライドサイズは「16:9」でご準備ください。

  • 当日、スライドは「USBメモリ」でお持ちください。
  • なお、USBメモリに保存するデータのファイル名を「発表者名_演題タイトル」としてください。

  例)ファイル名:「仙台太郎_会場3」

  • 「4:3」でも映写可能ですが、スクリーンの規格から小さく映写される可能性があります。
  • 当日、スライドは「USBメモリ」でお持ち下さい。
  • MacPCでMicrosoft Power Pointをご使用の方は、WindowsPCにデータをコピーしたのちに映写できるか事前確認をお願いいたします。

 

3.動画を再生する場合

  • ご自身で使用されているPC以外のPC(windows OS)で再生可能であることを事前確認の上、ご持参ください。

 

4.発表時間

  • 一般演題(研究報告・活動報告・所属紹介)
    • 1演題につき10分(発表7分、質疑応答3分)です。
  •  症例検討
    • 1演題につき30分とし、前半15〜20分を発表時間、残りの時間を質疑応答時間とします。

 

6.パソコンの操作

  • 演者ご自身で行って下さい

 

7.演者に変更がある場合

  • 筆頭演者の体調不良等で、変更する場合はその旨を受付に必ず申し出て下さい
  • 必ず代理の方を立てるように手配ください

 

8.倫理事項の明記

  • 発表スライドには倫理に関する項目を必ず記載してください

 

9.利益相反(COI)

  • 発表スライドの表紙の次のスライドに以下の利益相反(COI)に関するスライドを必ず入れて開示ください

  ※ COIとは??

【利益相反なしの場合】

 

ない場合に該当する初めて発表する方、このスライドの扱いに困る方もいると思います。発表の際には「本演題に関連し、開示すべきCOI関係にある企業などはありません」と発言いただき、次のスライドに進んでいただいて問題ないです。

【利益相反ありの場合】

 

ある場合の方は、発表に慣れている方やそのような方が共同演者となっている方だと思います。記載内容についてご発言ください。


 

10.演題取り消しについて

  • 原則として演題の取り消しは出来ません
  • やむを得ない事情により取り消さなければならないことが生じた場合は、大会長宛にその理由を速やかに提出してください

 

11.発表中の合図

  • 発表時間終了2分前にベルを1回鳴らして合図し、終了時間はベルを2回鳴らして合図します
  • 発表時間厳守でお願いします